تحسين الفوائد بنسبة 30% باستخدام نظام ERP واحد: قصة نجاح QUALI s.r.o.

نبذة عن شركة QUALI s.r.o.

تتخذ QUALI s.r.o. من مدينة ليبيريك في جمهورية التشيك مقرًا لها، وهي شركة تعمل في قطاع الهندسة وتختص بإنتاج الآلات المصممة خصيصًا ومعالجة الأجزاء البلاستيكية والمعدنية بدقة باستخدام آلات CNC المتقدمة من شركتي HAAS Automation, Inc وSCM Group, USA. بفضل فريق عمل مكون من أقل من 50 موظفًا، نجحت الشركة في بناء سمعتها من خلال تلبية احتياجات عملائها بجودة ودقة عالية.

التحدي: الاعتماد على برنامج إكسل

قبل اعتماد نظام Odoo، كانت شركة QUALI تعتمد بشكل كبير على برنامج Microsoft Excel لإدارة عملياتها الداخلية. أدى هذا النظام اليدوي إلى تحديات عديدة، حيث واجهت الإدارة صعوبة في مراقبة مدة عمليات الإنتاج أو فهم أعباء العمل لدى الموظفين، مما أدى إلى عدم كفاءة وصعوبة في تحديد أولويات الإنتاج. أدركت القيادة أن تحسين الإنتاجية والكفاءة يتطلب نظام ERP حديث.

اختيار الحل الأمثل

بعد تقييم عدة حلول محلية لنظام ERP لم تلبِّ أهداف الشركة على المدى الطويل، اكتشفت QUALI نظام Odoo. وكانت قدراته الشاملة مناسبة تمامًا لاحتياجات الشركة، مما وفر منصة موثوقة وقابلة للتوسع. بالتعاون مع شركة 26HOUSE، قامت QUALI بتنفيذ Odoo على مراحل مدروسة بعناية. وجد مستشارو 26HOUSE أن الإصدار القياسي من Odoo Enterprise يلبي جميع متطلبات QUALI دون الحاجة إلى تطويرات مخصصة، مما سمح للشركة بتكييف عملياتها لتتناسب مع تطبيقات Odoo الحالية. وقد أسهم هذا النهج المبسط في خفض تكاليف التنفيذ والدعم المستمر.

التطبيقات التحويلية

استفادت QUALI من عدة تطبيقات في Odoo تشمل التصنيع، المخزون، الجودة، إدارة دورة حياة المنتج (PLM)، الفواتير، جهات الاتصال، المبيعات، المشتريات، وإدارة الموظفين. وأسهمت كل تطبيقات في تحسين كفاءة العمليات والإنتاجية، وحل التحديات الأساسية التي كانت تعيق أداء الشركة.

تجاوز التوقعات

حقق تنفيذ نظام Odoo تقدمًا ملحوظًا في إدارة الإنتاج والتخطيط. أصبح بإمكان QUALI الآن تخطيط احتياجات المواد بشكل فعال، مما يضمن عمليات شراء في الوقت المناسب ويقضي على فترات التوقف بسبب نقص المواد. كما أصبح تأكيد طلبات العملاء يخلق أوامر الإنتاج تلقائيًا، مما يسهم في تبسيط سير العمل.

سمح Odoo أيضًا لـ QUALI بتحسين استخدام الموارد من خلال تقييم دقيق لقدرات مراكز الإنتاج وأوقات التحضير. ومن خلال الوصول إلى بيانات دقيقة حول الإنتاج، تمكنت QUALI من تحسين التخطيط والمعايير المرجعية، واكتشفت أن بعض العمليات كانت أسرع مما كان متوقعًا. أسهمت الرؤية الواضحة في تعزيز إنتاجية الموظفين وتقليل فترات التوقف وتسهيل حل المشكلات بسرعة، مما ضمن جودة عالية للمنتجات.

كانت قيادة QUALI تتوقع بعض التحسينات، لكن النتائج تجاوزت التوقعات بشكل كبير. حيث حقق تنفيذ نظام ERP:

• زيادة بنسبة 30% في القدرة الإنتاجية دون الحاجة إلى توظيف موظفين إضافيين أو شراء معدات جديدة.
• زيادة في الربح التشغيلي بنسبة تزيد عن 30% خلال الشهر الأول.
• تقليص وقت تخطيط الإنتاج إلى ساعة واحدة فقط أسبوعيًا.
• نمو ثابت في المبيعات الشهرية، مما يبرز زيادة مستدامة في الربحية.

توصي QUALI الآن بشدة باستخدام Odoo، حيث تشارك تجربتها الإيجابية مع شركات أخرى في جميع أنحاء جمهورية التشيك. كان تنفيذ Odoo محوريًا في تحويل عمليات QUALI، حيث حقق لها كفاءة وإنتاجية وربحية مستدامة.